Informativa al trattamento dei dati personali dei candidati

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Con la presente informativa la Ecotec Sistemi di Telecomunicazioni s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), rende noto che i dati forniti saranno oggetto di trattamento, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività aziendale.

1. Riferimenti e contatti del Titolare

2. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti è finalizzato esclusivamente alla valutazione e selezione del personale, alla gestione dei rispettivi curricula e all’eventuale avviamento al lavoro. I dati personali sono raccolti sia direttamente forniti dal candidato (es. invio spontaneo CV) che durante il processo di colloquio e valutazione.

Il trattamento avviene ai fini dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro/collaborazione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, secondo principi di minimizzazione, correttezza e liceità. Sarà effettuato sia con strumenti manuali (cartacei) che informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I CV sono conservati su PC e server aziendali. I messaggi e gli allegati inviati tramite email o modulo transitano anche attraverso i servizi di hosting e la posta aziendale Microsoft 365. Gli eventuali documenti cartacei sono custoditi presso la sede di Lamezia Terme. L’accesso è riservato alle persone autorizzate per le attività di selezione e gestione tecnica.

3. Tipologia di dati personali trattati

I dati trattati sono quelli strettamente pertinenti alla valutazione del profilo professionale del candidato. A titolo esemplificativo:

• Dati anagrafici (Nome, cognome, luogo di residenza);
• Recapiti (Telefono, email);
• Dati curriculari (titoli di studio, esperienze lavorative, competenze tecniche ed eventuale foto fornita dal candidato);
• Eventuale appartenenza a categorie protette (solo se strettamente necessario ai fini delle agevolazioni/obblighi di legge per l'assunzione).

4. Durata del trattamento

I dati raccolti saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario alla gestione della selezione in corso. Tuttavia, il Titolare potrà conservare il CV nel proprio database per future selezioni per un periodo non superiore ai 5 anni, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell'interessato.

5. Base giuridica e Natura del conferimento

La valutazione della candidatura e la gestione dei colloqui si fondano sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Nei limiti di questa finalità, il consenso per il trattamento dei dati contenuti nei CV spontaneamente inviati non è richiesto, come previsto dall’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003.

Gli eventuali obblighi di legge si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Dati relativi a categorie protette sono trattati soltanto quando pertinenti e necessari per gli specifici adempimenti in materia di lavoro, nei limiti dell’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR e della normativa applicabile. Non inviare informazioni sanitarie dettagliate o altri dati particolari non richiesti e non pertinenti.

Il conferimento dei dati è facoltativo; senza le informazioni necessarie sul profilo e sui recapiti non è possibile valutare la candidatura o ricontattare il candidato. La presa visione dell’informativa nel modulo non equivale a un consenso a finalità ulteriori.

6. Destinatari dei dati

I dati non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere trattati esclusivamente da:

• Dipendenti e collaboratori di Ecotec incaricati della selezione (Ufficio HR, Direzione Tecnica);
• Consulenti esterni per le attività di selezione e gli adempimenti pertinenti, secondo il rispettivo ruolo privacy;
• Fornitori tecnici, compresi Aruba per l’hosting e Microsoft 365 per la posta elettronica, nei limiti necessari alla ricezione, trasmissione e gestione delle candidature;
• Enti pubblici, solo se richiesto per obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Chiedere la conferma dell'esistenza dei propri dati e accedervi;
• Chiedere la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione dei dati;
• Chiedere la limitazione del trattamento e, nei casi previsti, opporsi al trattamento;
• Chiedere la portabilità dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
• Revocare un eventuale consenso per trattamenti che si fondino su tale base, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente, e ricorrere all’autorità giudiziaria.

Le richieste vanno inviate a info@ecotectelecomunicazioni.it. È possibile chiedere anche la cancellazione anticipata del CV, ferme le condizioni e le eccezioni previste dalla legge.

8. Servizi esterni e ulteriori informazioni

L’utilizzo della posta elettronica e dei servizi tecnici può comportare il trattamento sulle infrastrutture dei fornitori, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, secondo le condizioni e le garanzie applicabili ai rispettivi servizi. Per i servizi del sito, i trasferimenti e i recapiti privacy consulta anche la Privacy Policy; per cookie e antispam consulta la Cookie Policy.

Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026