Informativa al trattamento dei dati personali dei candidati

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Con la presente informativa la Ecotec Sistemi Di Telecomunicazioni Srl, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), rende noto che i dati forniti saranno oggetto di trattamento, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività aziendale.

1. Riferimenti e contatti del Titolare

2. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti è finalizzato esclusivamente alla valutazione e selezione del personale, alla gestione dei rispettivi curricula e all’eventuale avviamento al lavoro. I dati personali sono raccolti sia direttamente forniti dal candidato (es. invio spontaneo CV) che durante il processo di colloquio e valutazione.

Il trattamento avviene ai fini dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro/collaborazione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, secondo principi di minimizzazione, correttezza e liceità. Sarà effettuato sia con strumenti manuali (cartacei) che informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati trattati in modalità informatizzata sono conservati sui server sicuri aziendali; quelli cartacei sono custoditi presso la sede operativa di Lamezia Terme con accesso limitato al solo personale autorizzato.

3. Tipologia di dati personali trattati

I dati trattati sono quelli strettamente pertinenti alla valutazione del profilo professionale del candidato. A titolo esemplificativo:

• Dati anagrafici (Nome, cognome, luogo di residenza);
• Recapiti (Telefono, email);
• Dati curriculari (Titoli di studio, esperienze lavorative, competenze tecniche, foto);
• Eventuale appartenenza a categorie protette (solo se strettamente necessario ai fini delle agevolazioni/obblighi di legge per l'assunzione).

4. Durata del trattamento

I dati raccolti saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario alla gestione della selezione in corso. Tuttavia, il Titolare potrà conservare il CV nel proprio database per future selezioni per un periodo non superiore ai 5 anni, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell'interessato.

5. Base giuridica e Natura del conferimento

Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, espresso tramite l'invio volontario del CV o la compilazione di form dedicati. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità per Ecotec di valutare la candidatura.

6. Destinatari dei dati

I dati non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere trattati esclusivamente da:

• Dipendenti e collaboratori di Ecotec incaricati della selezione (Ufficio HR, Direzione Tecnica);
• Consulenti esterni (es. Consulenti del Lavoro) che agiscono come Responsabili del trattamento per adempimenti contrattuali o normativi;
• Enti pubblici, solo se richiesto per obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Chiedere la conferma dell'esistenza dei propri dati e accedervi;
• Chiedere la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione dei dati;
• Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione;
• Revocare il consenso precedentemente prestato;
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Privacy.

Le richieste vanno inviate via email all'indirizzo: info@ecotectelecomunicazioni.it